02 octobre 2009

18 minutes pour gérer votre journée efficacement

La problématique de gestion du temps est une constante pour beaucoup d'entre nous.
Personnellement la méthode de David Allen "Getting Things Done" (ou encore appelée par son petit nom GTD tellement cette méthode est connue) m'a beaucoup apportée.

Logo-remember-the-milk J'utilise le gestionnaire de tâches Remember The Milk à outrance. J'y ai créé des "Smart List" suivant les différentrs projets sur lesquels je travaille et les listes classiques préconnisée par le GTD. Mes listes des taches sont synchronisées avec mon BlackBerry pour être efficace même si je suis en rendez-vous à l'extérieur.

Logo-twitter Mais pourtant certaines fois ma productivité en prend un coup et c'est la faute aux réseaux sociaux ou plus exactement à Twitter (je suis très rarement sur Facebook). J'adore de plus en plus ce nouveau moyen de communication et de veille qui permet de créer des relations synpatiques (sur une plateforme pourtant impersonnelle).D'ailleurs Twitter gagne du terrain sur mon blogging dans l'usage de mon temps. Je twitte plusieurs fois par jour alors que je peine à bloguer une à deux fois par semaine (mon objectif).

Logo-harvard Bref mes états d'âme étant passée, voici une méthode qui semble très intéressante pour rester focalisée et ne pas se laisser perdre dans les abysses de Twitter. Article d'origine lu dans le très vénérable Havard Business Review. (désolé c'est en anglais)

STEP 1 (5 Minutes) Set Plan for Day.
Before turning on your computer, sit down with a blank piece of paper and decide what will make this day highly successful. What can you realistically accomplish that will further your goals and allow you to leave at the end of the day feeling like you've been productive and successful? Write those things down.

Now, most importantly, take your calendar and schedule those things into time slots, placing the hardest and most important items at the beginning of the day. And by the beginning of the day I mean, if possible, before even checking your email. If your entire list does not fit into your calendar, reprioritize your list. There is tremendous power in deciding when and where you are going to do something.

In their book The Power of Full Engagement, Jim Loehr and Tony Schwartz describe a study in which a group of women agreed to do a breast self-exam during a period of 30 days. 100% of those who said where and when they were going to do it completed the exam. Only 53% of the others did.

In another study, drug addicts in withdrawal (can you find a more stressed-out population?) agreed to write an essay before 5 p.m. on a certain day. 80% of those who said when and where they would write the essay completed it. None of the others did.

If you want to get something done, decide when and where you're going to do it. Otherwise, take it off your list.


STEP 2 (1 minute every hour) Refocus.
Set your watch, phone, or computer to ring every hour. When it rings, take a deep breath, look at your list and ask yourself if you spent your last hour productively. Then look at your calendar and deliberately recommit to how you are going to use the next hour. Manage your day hour by hour. Don't let the hours manage you.


STEP 3 (5 minutes) Review.
Shut off your computer and review your day. What worked? Where did you focus? Where did you get distracted? What did you learn that will help you be more productive tomorrow?

The power of rituals is their predictability. You do the same thing in the same way over and over again. And so the outcome of a ritual is predictable too. If you choose your focus deliberately and wisely and consistently remind yourself of that focus, you will stay focused. It's simple.

This particular ritual may not help you swim the English Channel while towing a cruise ship with your hands tied together. But it may just help you leave the office feeling productive and successful.

And, at the end of the day, isn't that a higher priority?


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26 août 2009

Twitter - 140 caractères qui servent à quoi ?

Logo-twitter Twitter, grand sujet à la mode, revu et rabâché dans les blogs marketing et techno, mais en fait qui connait Twitter ici ? Peu de monde et c'est normal, avec seulement (pour l'instant) pas loin de 150 000 utilisateurs en France, on est loin d'atteindre les foules.

Commençons par le commencement, Twitter est un outil, devenu un réseau social, qui permet de partager en moins de 140 caractères ce que l'on est fait, une opinion, un bon plan, un lien intéressant, etc.

C'est un phénomène qui passera forcément par vous (comme la grippe H1N1 - 33% de la population estime-t-on). Aux Etats-Unis, tout professionnel digne de ce nom est sur Twitter, ou au moins suit (follow / following) des personnes à défaut de tweeter (écrire des Tweets) lui-même. Le phénomène est tellement important que certaines marques mettent en signature de leur publicité télé l'adresse de leur compte Twitter, idem déjà en Angleterre.

Toutes les stars sont sur Twitter aux Etats-Unis, le premier d'entre eux en terme de "followers" (les personnes qui reçoivent ce que vous écrivez sur Twitter) est Ashton Kutcher, connu pour That 70's show ! et surtout pour avoir épousé Demi Moore. Ashton, pseudo @aplusk sur Twitter, a plus de 2 millions de followers. - sur Twitter tout le monde à un pseudo et pour donner son pseudo Twitter on le précède toujours d'un @, par exemple le mien c'est @detourneuse. C'est donc énorme !!! A chaque fois qu'il tweete (du style "I love that I'm described as the beer drinking party boy with no cash lol!!!" , 2 million de personnes le lisent : passionnant non ?! )

Twitter-aplusk

A quoi donc sert Twitter ?

Personnellement je pense que Twitter ne sert certainement pas à dire ce que vous faites de votre vie, sauf si vous réservez votre compte Twitter à vos proches, vos amis ou pour un usage non-professionnel. Sachez qu'à chaque demande de following, c'est-à-dire qu'une personne vous demande de pouvoir vous suivre / lire vos tweets, vous pouvez refuser ou accepter. L'acceptation peut aussi être automatique (à choisir dans les options - conseillé pour un usage professionnel).

Twitter sert donc plutôt à donner à vos followers des informations utiles sur le domaine que vous connaissez, que cela soit une passion, un hobby ou votre univers professionnel.

En donnant des informations utiles, vous aidez vos followers à s'enrichir (au sens connaissance du terme), à mieux connaitre un secteur ou une passion que vous avez en commun. A son tour il pourra vous apprendre des choses et vous en faire découvrir. Vous vous créez une communauté d'intérêt, centrée sur une même thématique. Twitter est donc un outil puissant pour partager, se créer une expertise et développer ses connaissances. Il est aussi très utile pour faire de la "veille", c'est à dire prendre le pouls d'un sujet, d'un secteur et connaître avant tout le monde ce qui est nouveau.

Pour récapituler, les notions à connaitre :

  • Twitter.com : outil pour partager en moins de 140 caractères vos idées
  • tweet : vos messages écrits sur Twitter
  • follower : les personnes qui vous suivent, c'est à dire qui reçoivent vos tweets.
  • following : les personnes que vous suivez et dont vous recevez les tweets.
  • @nom : le pseudo d'un utilisateur sur Twitter

A savoir :

  • DM = direct message = Twitter permet d'envoyer un message direct à une personne, sans que personne ne puisse le voir sauf le destinataire et vous. Il faut respecter une syntaxe particulière "d detourneuse merci pour ton explication sur Twitter"
  • RT = retweet = le retweet correspond à un forward à tous ses followers, en d'autres termes, quand vous retweetez un message que vous avez reçu, tous vos followers le recevront. La syntaxe à suivre "RT @detourneuse Twitter pour les nuls http://bit.ly/hVOCm" ainsi on sait qu'à l'origine c'est @detourneuse qui a donné cette info et vous la partagez parce que intéressante.
  • URL courte = short URL = Il est d'usage de raccourcir les liens que l'on veut partager en utilisant des short url (fournit par votre lecteur de flux Twitter) pour ainsi optimiser le nombre de caractères restants.

Us et coutumes :

  • on garde le "ownership" (appartenance) des tweets en utilisant le RT quand on souhaite partager une info lue ailleurs.
  • on "direct message" plutôt que tweeter quelqu'un quand ce n'est pas passionnant pour tout le monde pour éviter de polluer leur Twitter.
  • on n'hésite pas à faire de la pub à ses amis / personnes qui apportent beaucoup à la communauté en les retweetant ou en citant leur pseudo pour que vos followers découvrent son pseudo, clique dessus et décide éventuellement à le suivre.

Pour finir, il est intéressant de regarder les outils qui existent autour de Twitter pour mieux utiliser Twitter :

Pour aller plus loin, rendez-vous chez Jean-Luc Raymond ( @jeanlucr ) , Mr Twitter à mon sens, car il partage jour après jour tout ce qui se fait et se dit sur Twitter.

Si vous avez des questions pour mieux comprendre, n'hésitez pas à laisser un commentaire !

Je suis aussi disponible pour les entreprises qui voudraient mettre en place une formation pour leurs employés sur Twitter ou plus largement sur les réseaux sociaux. J'accepte notamment le DIF !


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31 juillet 2009

Nouvelle catégorie sur Détournements de Mode - Développement personnel

Le blog va fêter dans quelques mois ses 5 ans. En 5 ans j'ai moi-même beaucoup changé et il est temps pour moi d'inclure dans mon blog mes réflexions liées à tout ce qui touche de près ou de loin au développement personnel, ce qui nous aide à progresser un peu chaque jour.

En plus de la customisation et de la création, j'ai un attrait très fort pour tout ce qui touche au développement de soi, côté professionnel et côté personnel. Aussi il est temps de partager cela avec vous. Mes lectures, mes découvertes, ma "sagesse" sur des sujets aussi variés que la gestion du temps, la gestion de son business, mener une vie saine, etc.

Bref des sujets qui touchent notre vie de femme (et homme - oui il y a des lecteurs masculins !) dans nos quotidiens professionnels et personnels pour mieux gérer les deux séparément ou ensemble.

Même s'il vous semble que les thèmes que je vais aborder dans cette catégorie de "Développement Personnel" n'a rien à voir avec la customisation, en fait si : l'identification et le développement d'une personnalité unique que je prône à travers la customisation passe d'abord par un équilibre et le développement de sa personne. Et comme tout à chacun n'est pas parfait (ah bon !?), s'améliorer est pour moi quelque chose d'important au quotidien pour mon équilibre, pour me sentir dépasser mes limites et évoluer.

Vous aussi vous ressentez ce besoin de progresser dans vos domaines de prédilection ?
Vos commentaires sont plus que les bienvenus !!!


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